財務係統管理實務(ppt 38頁)

財務係統管理實務目錄：
1、用戶操作流程
2、啟動係統管理與設置操作員
3、建立新賬套
4、財務分工
5、修改賬套
6、設置基礎分類檔案
7、會計數據備份與恢複

財務係統管理實務內容摘要：
　　建立賬套，即采用財務軟件為本企業建立一套賬簿文件。
　　首次使用總賬係統時，應根據企業的具體情況進行賬套參數設置。
　　主要包括：核算單位名稱、所屬行業、啟用時間、編碼規則等基礎參數。
　　賬套參數決定了係統的數據輸入、處理、輸出的內容和形式。
1．核算單位
　　通用總賬係統一般允許同時為多個核算單位記賬，每個核算單位都有一套獨立的完整的賬簿體係。
　　核算單位（用戶）的一套獨立的完整的賬簿體係稱為賬套。
　　每個賬套用一個代碼表示，稱為“賬套代碼”。賬套代碼不能重複，每一個代碼與核算單位名稱是相互對應的。
2．啟用日期
　　啟用日期是指由原會計信息處理係統到新會計信息處理係統的交接日期，即新設置的賬套被啟用的時間 。
　　規定啟用日期是為了便於確定電算化方式下賬務處理的起點，保證證、賬、表數據的連續性。
3．編碼方案
　　編碼方案是指設置編碼的級次方案，這裏采用群碼方案，是一種分段組合編碼，每一段有固定的位數。
　　編碼規則是指分類編碼共分幾段，每段有幾位。一級至最底層的段數稱為級次，每級（或每段）的編碼位數稱為級長。 編碼總級長為每級編碼級長之和。
　　可分級設置的內容有：會計科目、地區分類、客戶分類、供應商分類、存貨分類、部門、成本對象、收發類別和結算方式等。

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