Excel會計應學35招秘技(doc 26頁)

Excel會計應學35招秘技目錄：
一、建立分類下拉列表填充項
二、建立“常用文檔”新菜單
三、讓不同類型數據用不同顏色顯示
四、製作“專業符號”工具欄
五、用“視麵管理器”保存多個打印頁麵
六、讓數據按需排序
七、把數據徹底隱藏起來
八、讓中、英文輸入法智能化地出現
九、讓“自動更正”輸入統一的文本

Excel會計應學35招秘技內容提要：
　　我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
　　1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。
　　2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符後，按“回車”鍵進行確認。
　 仿照上麵的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……
　 　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊 “允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下麵的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔 開)，確定退出。
　　再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項後，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。
　　提示：在以後打印報表時，如果不需要打印“企業類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。

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