某服裝公司文件與資料控製程序(doc 12頁)

某服裝公司文件與資料控製程序內容摘要：
1、目的: 確保質量體係所使用之文件及資料處理迅速、 正確發行及管製,確保各相關部門能及時獲得有效之最新版本文件。
2、範圍: 適用於質量管理體係有關之質量手冊、程序文件、作業標準、質量記錄、其它相關文件及有關外來文件之管製。
3、定義：文件類別區分：
3.1質量手冊：對質量體係全麵的概略的描述 。
3.2程序文件: 具體、詳細地說明各項質量活動（如文件管製、內部審核、管理評審等）進行的方法、步驟的管理文件。
3.3作業標準：作業指導書、操作說明書、檢驗規範等指導各項具體作業的技術文件。
3.4質量記錄: 校驗記錄、測試報告等 。
3.5 外來文件: 客戶提供之圖樣、標準,以及本公司程序文件或作業標準所依據並引用之有關國家或行業標準。
4、職責:
4.1辦公室文件管理人員負責文件之編號、分發、回收、銷毀等綜合管理。
4.2各單位負責相關文件之撰寫、會審、使用和保管及增修申請。
4.3總經理、各部門主管、管理者代表負責依下列權責進行文件的審批。
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