日化行業企業高效會議研討(ppt 36頁)

日化行業企業高效會議研討目錄：
一、會議的概述
二、高效會議成功法則
三、高效會議技巧
四、會議記錄與會後跟進

日化行業企業高效會議研討內容提要：
會議的成本計算：
時間成本＝參加會議的人數×（與會者的準備時間＋與會者的旅行時間＋會議秘書工作＋會議服務人員工作時間）
金錢成本＝開會的時間成本×與會人員平均每小時的工資
直接成本＝會議設施租用費＋會議場地費＋旅費、食宿費＋文件準備費
不定損失成本
……

會議準備工作核對清單：
1.了解會議的目的
2.是否一定要開會
3.確定會議的形式
4.安排會議的議程
5.決定會議的時間
6.確定會議的主持人
7.決定會議的地點
8.研究會場如何布置
9.確定出席人數
10.安排出席者座位
11.是否準備會議名簽
12.是否安排交通工具
13.是否安排與會者住宿
14.是否發出了會議通知
15.確定視聽材料
16.確定輔助教材
17.準備會場周邊位置圖
18.是否要求與會者準備資料
19.確定相關資料
20.是否安排會後娛樂項目並做好事先通知
……

主持人的守則與責任：
營造和諧氣氛
按照議程進行
正確總結討論的內容
引導發言者解釋令人困惑的發言
幫助與會者理清不假思索的想法
尊重別人，避免出現會中意見一邊倒的情況
減少與議題無關的爭辯和討論
保持中立態度。

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