企業郵局管理員手冊概述(doc 24頁)

1. 概述…………3
2. 郵局管理係統主要功能…………3
2.1企業部門管理…………3
2.1.1創建/刪除直屬部門…………3
2.1.1.1創建直屬部門…………3
2.1.1.2填寫企業部門標識符和企業部門名稱…………4
2.1.1.3完成新部門的設置…………5
2.1.1.4企業部門刪除…………5
2.1.2創建/刪除直屬用戶…………6
2.1.2.1填寫直屬用戶信息…………6
2.1.2.2設置郵箱初始密碼和相關信息………8
2.1.2.3查看用戶列表…………8
2.1.2.4刪除直屬用戶…………10
2.1.3設置/刪除企業管理員…………10
2.1.3.1管理員選擇…………10
2.1.2.2管理員查看…………11
2.1.2.3刪除企業管理員…………13
2.2用戶管理…………13
2.2.1創建用戶…………13
2.2.1.1用戶選擇…………13
2.2.1.2填寫用戶信息…………14
2.2.1.3設定原始密碼和其他信息…………15
2.2.1.4用戶查看…………15
2.2.2用戶信息的修改…………16
2.2.2.1SMTP別名…………17
2.2.2.2修改用戶個人信息…………19
2.2.2.3查看用戶訪問記錄…………20
2.2.2.4刪除本用戶…………21
2.2.2.5企業用戶查找…………22
2.3企業信件通知…………23
2.4企業基本信息…………24
2.5批量增加用戶…………25
2.5.1. 準備.txt文本名單…………25
2.5.2批量上傳…………26
2.6批量用戶刪除…………27
2.7查看許可域…………27
2.8服務等級管理…………27

企業管理員負責整個企業郵箱內部的管理工作，由企業的直屬用戶來擔任。它可以增加部門管理員，但部門管理員必須是該部門的成員。企業管理員主要負責其下屬企業的管理工作，為了使其下屬的企業郵箱能夠正常運作，企業管理員應該做好以下的管理工作：
在其下屬的部門列表中，為使用郵箱服務的部門建立相關記錄，即創建部門；
根據上級管理員分配的域名為部門及部門用戶分配域名；
根據上級管理員分配的服務等級分配已有的服務等級給部門及部門用戶；
根據上級管理員分配資源分組信息，分配資源分組給部門及部門用戶；
企業管理員在當前的用戶群中創建與其功能相同的企業管理員，來實現共同管理；
為企業建立企業管理員、部門管理員，使其日後能夠負責整個部門內部的管理工作；
查看當前企業的所有用戶情況；
查看當前企業中各個部門用戶使用情況。

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