展覽策劃書.pdf16

第一節 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項
目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行
性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀
請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文
案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關
事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規
劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展
會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理
計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略
和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
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