哈佛經理時間管理通則(doc 58頁)
哈佛經理時間管理通則目錄：
1．將公司報表文件原稿與資料的紙張統一起來
2．單麵使用活頁紙
3．把書架上大套書籍書背向下排置
4．利用百科全書的硬紙盒來收藏，可收一舉兩得之效
5．將經常使用的工作用語記號化、簡略化
6．將重要的剪貼資料印成B5大小
7．在活頁紙的兩側打孔
8．參考書籍在複印出所需資料後，要立刻歸位
9．編製派得上用場的“專屬用書”〖HT5”，5SS〗每個月都要寫相當多的稿件。寫一、兩張稿
10．采用高爾夫球記分法，隨時隨地記下備忘錄
11．善用鉛筆型橡皮擦
12．在抽屜中放置空名片盒，以收藏小東西
13．經常備有文具目錄
14．事先決定文具的“購買庫存量”
15．記下常用文具的商品號碼
16．期數完整的雜誌須編製索引
17．在書架上為手頭正在進行的工作保留一個“專用區”
18．把經常使用的文字、數字刻成橡皮印
19．夜晚在枕邊放一支附燈光的園珠筆，靈感一來可馬上記下
20．深度太高的書架，隻會造成空間與時間的浪費
21．將剪貼資料的印本直接存檔
22．將處理完畢的筆記頁要即刻抽出
23．日後還會使用的資料要收到“暫時檔案”裏
24．以不同顏色的活頁夾來區別不同內容的檔案
25．經常備有新的活頁紙
26．使用白色活頁紙，日後的整理工作將更方便
27．使用二十六孔的活頁紙
28．使用電動打孔機比較方便
29. 在活頁紙上寫上大標題
30. 在加上新活頁紙的同時，順便做整理淘汰的工作
31．呈送出去的書類文件也要做標題和目錄
32．寫報告時，先將問題列在紙上，事後再一並查閱
33．寫報告或書信時，根據思路先打草稿，然後再加以修改
34．利用業餘時間構思文稿
35．利用文書處理機來輸入文稿
36. 文書處理機的磁碟片以一張一個為原則
37. 以不同顏色的標簽來區分不同內容的磁碟片
38. 保存舊磁碟片中的資料，不斷使用新磁碟片
39.活頁式手冊既能插換頁數，又能縮短找尋資料的時間
40.備忘錄上要標明“主題”、“日期”、“出處”
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哈佛經理時間管理通則內容提要：
在處理的事務過程中，隻要在訪客的名片上，簡單地寫上“人、住、印、檔”，然後交給秘書，她就知道該登記客戶的姓名、住址、複印名片、夾入名片簿存檔。像這樣將經濟使用的工作用語記號化、簡略化，在交待工作的時候，可以不必在口頭上一一指示或寫字條提醒要點，得以省去不少麻煩。
不隻是一般的事務工作，連書信中經常使用的客套話也可加以簡略化。例如“悉”表示“來函敬悉”，“祺”表示“敬祝商祺!”等等，如此即可大大的提高擬稿的速度，很快就可以交給秘書去打字。
我們在寫稿的時候，都使用一種改良式的橡皮擦。普通橡皮擦，都是長方體，不過這種橡皮擦卻是圓筒狀，並包在筆型的塑膠管內，可像鉛筆一樣一點一點的推出來使用。它和一般橡皮擦最大的不同點在於，它可以不必再用另外一雙手按住紙張，能夠像鉛筆一般單手使用。
一旦習慣了，就可右手寫左手擦雙管齊下，大大的提高工作效率。無論插在口袋中或是和鉛筆一起隨身攜帶使用，都是十分方便。
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