哈佛經理時間管理通則培訓(doc 33頁)

哈佛經理時間管理通則培訓目錄：
1．將公司報表文件原稿與資料的紙張統一起來
2．單麵使用活頁紙��
3．把書架上大套書籍書背向下排置��
4．利用百科全書的硬紙盒來收藏，可收一舉兩得之效��
5．將經常使用的工作用語記號化、簡略化��
6．將重要的剪貼資料印成B5大小��
7．在活頁紙的兩側打孔��
8．參考書籍在複印出所需資料後，要立刻歸位��
9．編製派得上用場的“專屬用書”
10．采用高爾夫球記分法，隨時隨地記下備忘錄��
……………………
25.�毕葦M好采購單，可防止漏買必要東西��

哈佛經理時間管理通則培訓內容提要：
出門一趟要多辦幾件事；
在電話與傳真機十分普遍的現代，有時還得親自出門一趟，像交接重要文件之類的工作就是如此。由於出門拜訪客戶要花上相當工夫與時間，如果一趟隻辦一件事的話，未免太浪費時間了。��
所以，當你在派人前往收送文件時，可先確認有沒有其他要收送的東西，然後交待一並處理，這樣回來之後，才不會又為了要收什麼東西，再跑第二趟。去一趟辦好幾件事，自然能提高工作效率。
準備些可在等待中做的工作：��
大家都知道，去銀行或行政機關，即使隻存筆錢，從文件送入窗口到處理完畢，仍要花上相當時間，既然如此，為什麼很多人都一臉不耐煩地在櫃台前等待?如果預先準備一些工作，等待的時間就不會浪費了，一樣可以有效地加以利用。��
比較好的處理方法是，先送出必須處理的文件，在處理完畢之前，先以電話處理好事情，如果還有多餘的時間，就可以看看預先準備的書報雜誌，比起不耐煩地等待著，這樣更合乎效率原則。��

..............................