項目成功的7個要素(pdf 29頁)

項目經理們在做什麼?
內容
管理工作和進度使其可能被接受
項目計劃的實際可行
與計劃相符的工作進程
隨時關注實際情況與預算
高級管理更新工作狀況
遵守截止期線
履行合同條款
管理工作組和基礎設施來確保較好的績效
當前所需資格和能力
項目經理和工作組之間的持續交流
充足的項目輔助裝備
正常工作時間
工作組高效率的工作
確保個人發展
關鍵人物參與項目全程工作
控製範圍使其實際清楚並能得到共識及主動管理
成果在範圍內； 不多也不少
有效管理變動
背景
管理利益相關者之間的關係來確保其正在執行過程中的
義務
確定他們的效益及影響
利益相關者樂於進行此項工作
他們的變化被監控
項目涉及各利益相關者
包括供應商/下一層承包人的關係
確定、評估、規劃行動和控製的風險的降低
利益相關者和工作組意識到潛在風險
風險和問題管理流程被建立推行
持續積極的管理
當流程麵臨困難時工作組要發出通知
為降低風險所采取的措施被嚴密監控
確定、量化、交付、監控和審查業務效益
業務案例清晰明確
找到並實施最理想的解決方案
確定商務環境中的變化
項目立足於實現工作目標
利益相關者對效益持有信心
能夠衡量及突出具體結果
為將來的用途獲取知識並進行處理
項目失敗的10個原因(再次出現)
缺少運營者的承諾和指導
沒有項目策略上的一致性
變革中不明確的效益
不明確的目的目標
組織與項目目標不一致
資源限製
不明確的職責
不斷變化的要求
忽視不包含使用者的問題
不規律的低效的溝通
..............................