管理辦公室事務培訓教材(PPT 183頁)

項目二 管理辦公室事務
學習目標：
子項目1 辦公環境管理
2、辦公環境管理的原則
3、辦公室環境的布局與布置
1）、辦公室布置的內容
閱讀資料
2）、辦公室布置的工作程序
3）、辦公室環境的日常維護
（3）、辦公室的美化
（4）、辦公室的健康安全管理
2）、識別辦公室安全隱患
4）、識別工作場所和常用設備的隱患
通常企業辦公室中安全檢查的方法
5）、安全管理重點
項目任務
子項目2 辦公室時間管理
秘書肖琳接到經理張明的一張便條
一、時間管理
3、時間管理要素
4、時間分類
5、時間管理的一般原則
6、秘書時間管理方法
（2）時間表編製法
時間表的編製方法
二、日程安排
日常工作安排一般內容
2、日程安排的基本要求
3、日程安排注意事項
4、日誌的係統
三、約會安排
2、約會安排的基本原則
3、安排約會的方法
4、安排約會的方式
5、約會安排的注意事項
四、 旅行安排
1、旅行計劃
根據信息製定一份時間表
子項目3 商務溝通與接待
子項目4 辦公室值班管理
子項目5 常用辦公設備及辦公用品管理
知識小結
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