經典18新利真人网 培訓之九段秘書(PPT 13頁)

會議室大門貼上會議時間
預約投影，保證資源到位
會前測試投影儀、電腦等設備顯示是否正常
了解會議的性質及議題
將相關資料發給與會者
做好詳細會議記錄
有時還需做錄音備份
將會議確定的任務，一一落實到責任人
定期跟蹤各項任務的完成情況，並及時向總經理彙報
把上述過程做成標準化的“會議”流程，
形成不依賴於任何人的會議服務體係
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