公文管理及檔案管理培訓教材(PPT 22頁)

公文管理——發文辦理
檔案管理——主要內容
檔案管理——重點內容
第二章檔案的管理體製、機構及職責
第九條各級機構必須建立健全檔案工作機製。各省級分公司應設立與
本公司檔案發展相適應的檔案管理崗位，配備相應數量的專(兼)職檔案工作人員。
中心支公司應設立綜合檔案室，配備相應數量的專(兼)職檔案工作人員。
第十條各級機構的各部門應指定專人負責本部門檔案的收集、保存、整理和歸檔，
製定檔案管理人員崗位責任製，保證檔案管理人員切實履行職責。
第十三條各門類檔案歸口管理部門
（一）文書檔案：分別由各級機構綜合管理部負責收集、整理、保管、統計、利用、
鑒定、銷毀等日常工作，於每年六月份前完成前一年文件歸檔工作；
（二）實物、聲像、照片檔案分別由各級機構的各部門負責收集、整理、保管、統計、
利用、鑒定、銷毀等工作，並於每年三月份前完成前一年的歸檔工作：
（三）會計檔案：由財務部負責收集、整理、保管、統計、利用、鑒定、銷毀等工作；
（四）人事檔案：由18新利真人网 部負責收集、整理、保管、統計、利用、鑒定、銷毀等工作；
（五）業務檔案：由相關業務部門負責收集、整理、保管、統計、利用、鑒定、銷毀等工作。
第三章檔案分類、整理、歸檔與保管
第二十五條每年對檔案進行一次檢查，發現問題及時解決。
第二十六條檔案的現代化管理應與辦公自動化同步發展。
各級機構應盡可能采用先進的技術和管理手段，不斷提高檔案的科學管理水平。
第二十八條檔案管理人員要自覺遵守《中華人民共和國保密法》
和國家有關保密規定，遵守公司保密製度，嚴守國家和公司秘密。
第二十九條發生檔案被盜、遺失等情況，要立即報告並及時采取補救措施。
第十二條編目
歸檔文件應依據分類方案和檔號順序編製歸檔文件目錄。
第十三條裝盒
將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒，不同年度、不同保管期限的文件、
在分機構/問題的情況下，不同機構/問題形成的文件不得裝入同一檔案盒內。
並填寫檔案盒封麵、盒脊及備考表項目。
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