文件資料管理辦法(doc 9頁)

文件資料管理辦法目錄：
一、文件歸檔範圍
二、文件收發、傳發、報批。
三、文件編號規定
四、文件資料的移交
五、規章製度、管理辦法的報批及下發
六、文件管理機構及職責
七、文件保管製度
八、文件保密級別

文件資料管理辦法內容摘要：
一、文件歸檔範圍
1、以下各類文件資料由技術質量部歸檔管理：
（1）涉及公司開發、經營、工程、管理等技術性文件資料和質量管理體係方麵的文件資料。
（2）涉及公司對外簽訂的經濟合同、技術建議書、投標書、各種協議等。
（3）上述文件涉及審批的審批文件和修訂版本。
2、以下各類文件資料由綜合辦歸檔管理：
（1）公司業務活動中收到的文件、函件等。
（2）公司發布的規章製度，管理辦法等。
（3）外來文件的回複文件。
（4）各部門工作中向公司領導提交的請示、報告、批件等。
3、以下各類文件資料由各部門歸檔管理：
（1）各部門專業文件、資料及相關文檔。
（2）各部門提交的請示、報告及批示的複印件。
4、對外簽訂的經濟合同技術質量部和財務部均留原件歸檔。
二、文件收發、傳發、報批。
　　公司文件資料的收發、傳發、報批由綜合辦統一負責，詳見文件收、發流程圖及文件處理單。

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