文檔的製作、發放與檔案管理(ppt 25頁)

文檔的製作、發放與檔案管理目錄：
1、概論
2、文檔的製作與發放
3、檔案管理的方法

文檔的製作、發放與檔案管理內容摘要：
文件、檔案的概念：
　　1.文件 ── 法定機關或組織按照一定的形式經過一定的處理程序而形成的書麵文字材料
　　2.檔案 ── 是一個單位在公務活動中形成的具有查考利用價值的歸檔集中保存起來的文件材料(包括技術圖形、影片、照片等)
　　3.文檔的格式:
　　文件格式:標題、部門代號、年號和順序號
　　正式格式:除綜合性的報告、總結外,一文一事
文尾格式:
　　發文機關(落款或署名):對此文件負責的機關、人
　　發文時間:最後發出時間
　　上呈、抄報機關:使領導有所了解、對本部門有規範、管理的部門
檔案管理的意義：
1.作為法令的依據
　　檔案管理有利於隨時查閱相關法令或本公司的規章製度、會議決定,為公司業務運行找到可靠的依據
2. 處理業務的參考
　　使業務人員在處理業務時準確、全麵、客觀地了解企業情況,避免發生差錯
3.保密
　　企業檔案中,有些文件數據是秘密的,如果不專門加以管理,就很容易造成商業機密泄露,造成意想不到的損失

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