公文處理工作概述(doc 8頁)

公文處理工作概述目錄：
第一節 公文處理工作概述
第二節 公文辦理程序
第三節 公文立卷工作

公文處理工作概述內容簡介：
第一節公文處理工作概述
一、特性
（一）概念
公文處理工作，通常稱為文書工作，是指機關單位在使用公文來處理日常公務的活動中，圍繞公文的擬製、辦理、管理以及立卷歸檔所進行曲的一係列銜接有序的工作。
理解：
1．發文。一係列環節。
2．收文。同上。
3．平時管理。效用，保密和管理環節。
4．立卷歸檔。
（二）特點
1．政治性。首先是指直接關係到黨和國家方針、政策、法令、法規的貫徹執行。其次集中體現在它是國家機器盍的重要保證。還表現在它是機關工作效率的重要環節。
2．時限性。一是及時迅速。二是適時。
3．機要性。機密性和重要性。
4．規範性。統一的規範化標準，法規文件規定。全麵完備，各個環節方麵。
二、其它
（一）基本任務
1．收文；
2．發文；
3．平時管理；
4．立卷歸檔；
5．處理群眾來信；
6．會議、彙報、電話的記錄和整理；
7．有關資料和其它文書工作。
（二）重要作用
與公文的作用有區別。
1．助手作用。
2．紐帶作用。
3．查考作用。
（三）組織
組織是保證。包括三方麵：
1．組織機構
公文處理工作不是機關的一項專門的業務職能，也不隻是機關內部某一組織機構的業務，而是涉及整個機關各機構、各部門的工作，但都納入秘書部門的工作範圍之中。
（1）大機關：專門秘書機構。
（2）小機關：專職或兼職文書人員。
2．組織領導
沒有一個全國性的領導機構對全國各地公文處理工作進行垂直領導和指導。
（1）從全國說，中共中央辦公廳、國務院辦公廳分別對各自係統的文書工作領導和指導。方式：製發規章，作出指示，召開會議等。
（2）從一個機關說，由秘書長或辦公廳（室）主任領導。
（3）從上下級說，上級秘書部門對下級秘書部門進行業務指導。
（4）從職能部門說，責成一名秘書分工負責。
（5）從檔案室說，負有一定指導責任。

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