會計檔案的管理(ppt 51頁)

會計檔案的管理目錄：
一、會計檔案的概念和特點
二、會計核算材料的歸檔
三、會計檔案的整理和編目
四、會計檔案的鑒定銷毀和移交
五、會計檔案的保管和利用

會計檔案的管理內容提要：
一、會計檔案的概念和特點:
㈠會計檔案的概念：會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
㈡會計檔案的特點:
1、形成範圍廣泛
2、檔案類別穩定
3、外在形式多樣
二、會計核算材料的歸檔:
㈠歸檔範圍：
1、會計憑證
2、會計賬簿
3、財務報告（報表）
4、其他會計核算材料
㈡歸檔時間:
當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編製移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管。
注意：
1、每個單位應明確會計檔案具體的歸檔時間。
2、每年年初，會計機構應把上一年度的會計檔案保管清冊（目錄），先向檔案機構移交一份。其目的是便於檔案機構掌握會計檔案的形成數量、內容和價值，以加強檔案工作的綜合管理。

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