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酒店總經理辦公室秘書的崗位職責(doc 1頁)

所屬分類:
崗位職責
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酒店總經理, 總經理辦公室, 秘書, 崗位職責
酒店總經理辦公室秘書的崗位職責(doc 1頁)內容簡介
酒店總經理辦公室秘書的崗位職責內容提要:
1、 執行總經理的工作指令,向總經理請示和報告工作。
2、 負責撰寫酒店綜合性的業務報告,總結、計劃等公文函件,負責審核由各部門起草的對外文函。
3、 負責組織安排總經理辦公會和行政例會,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀要。
4、 檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況,及時了解和反饋信息。
5、 負責業務資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業市場動態,為領導當好參謀。
6、 負責來往文件及書報、信件的收發工作,處理有關來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時上傳下達。
7、 負責總經理室的衛生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。
8、 負責送閱總經理閱批的文件,派發總經理簽發、批示的文件、通知等。
9、 嚴格執行保密製度,及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

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