公司秘書崗位職責(doc 2頁)

公司秘書崗位職責內容提要：
工作內容:
接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；
收發與回複日常郵件；
撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
會談、會務安排；
將信件及其他記錄歸檔；
備份信件及其他文檔；
安排商務旅行，做好預訂工作；
接待訪客；
采購、分發和控製辦公用品；
分發錢款，進行簡單的賬務管理。
任職資格:
教育背景:
秘書、中文等相關專業大專以上學曆。
培訓經曆:
受過文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方麵的培訓。
經驗:
1年以上工作經驗。
技能技巧:
熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、複印機等；
有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。

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