物業管理檔案的建立與管理(ppt 40頁)

物業管理檔案的建立與管理目錄：
一、用戶檔案的建立
二、物業檔案的建立
三、物業檔案的管理

物業管理檔案的建立與管理內容提要：
歸檔：
歸檔——指按照資料本身的內在規律進行科學地分類與保存，可按每一建築分類，也可按係統項目分類
形式——在物業管理中可采用原始資料與計算機檔案管理雙軌製，以確保儲存方式的多元化
盡可能將資料轉化為計算機磁盤儲存以便於查找
錄象帶、錄音帶、照片、表格、圖片等多種形式保存，使抽象的檔案資料具體化、形象化
歸檔——指按照資料本身的內在規律進行科學地分類與保存，可按每一建築分類，也可按係統項目分類
形式——在物業管理中可采用原始資料與計算機檔案管理雙軌製，以確保儲存方式的多元化
盡可能將資料轉化為計算機磁盤儲存以便於查找
錄象帶、錄音帶、照片、表格、圖片等多種形式保存，使抽象的檔案資料具體化、形象化

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