行政部秘書工作職責(doc 2頁)

行政部秘書工作職責內容提要：
工作內容:
接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；
收發與回複日常郵件；
撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
會談、會務安排；
將信件及其他記錄歸檔；
備份信件及其他文檔；
安排商務旅行，做好預訂工作；
接待訪客；
采購、分發和控製辦公用品；
分發錢款，進行簡單的賬務管理。

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