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歸檔範圍與文書檔案保管期限規定(doc 16頁)

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檔案管理
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相關資料:
歸檔範圍, 文書檔案, 檔案保管
歸檔範圍與文書檔案保管期限規定(doc 16頁)內容簡介

歸檔範圍與文書檔案保管期限規定內容提要:
本機關文件材料歸檔範圍是:
(一)反映本機關主要職能活動和基本曆史麵貌的,對本機關工作、國家建設和曆史研究具有利用價值的文件材料;
(二)機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方麵具有憑證價值的文件材料;
(三)本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料;下級機關報送的重要文件材料;
(四)其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。
……

定期保管的文書檔案主要包括;
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理工作形成的文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批複、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
(六)上級機關製發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;
(七)上級機關和同級機關製發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的複函、批複等文件材料;
……

機關對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔。
機關應歸檔紙質文件材料中,有文件發文稿紙、文件處理單的,應與文件正本、定稿一並歸檔。


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