關於企業檔案材料的收集歸檔及整理(ppt 69頁)

關於企業檔案材料的收集歸檔及整理目錄：
一、檔案、企業檔案、企業檔案工作
二、關於企業檔案工作的法規標準體係
三、企業檔案機構的設置
四、企業文件材料的收集歸檔與要求
五、做好歸檔文件材料收集歸檔工作的具體措施。
六、企業檔案的整理

關於企業檔案材料的收集歸檔及整理內容提要：
（一）檔案
《中華人民共和國檔案法》規定：檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的曆史記錄。
（二）企業檔案
國家檔案局、國家經貿委、國家計委頒發《企業檔案管理規定》是這樣來定義企業檔案的概念的：本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。
這一定義包含了企業檔案的四個要素：
(1)企業檔案的來源
檔案來源於人們的社會活動，企業檔案來源於企業的各項活動。上至宏觀經濟規劃，下至具體的生產調度細節，直接記錄了企業各項生產經營與管理活動。企業的活動，具體來說，包括企業黨群、行政管理、經營管理、生產技術管理、產品生產和開發、18新利网址多少 、科研、設備儀器管理、基建和技術改造、幹部職工個人管理等活動。那麼，以上各項活動中形成的全部文件材料就是企業的所有檔案。企業文件材料歸檔歸的就是這十類活動產生的文件材料，也就是企業的歸檔範圍，我們在下麵還要講到。
(2)企業檔案的條件
不是所有的活動記錄都需要、都可能轉化為檔案。企業在生產經營、管理活動中形成的文件材料要轉化成為檔案，一般需要三個條件：
第一，必須是辦理完畢的文件。正在承辦中的文件不是檔案，這些文件具有現行效用，要等它辦理完畢後，才能作為檔案保存起來，以備今後查考利用。所謂辦理完畢的文件，是指文件的處理程序和文件辦理的事情已經完畢。
第二，必須是具有一定保存價值的文件。由於工作需要而形成的文件數量是相當龐大的，這些文件隨著工作的結束將會失去它的現行效用，有的對今後工作無參考作用，沒有保存價值，於是這部份文件便被淘汰了。而那些對今後仍有查考、利用價值的文件則要作為檔案保存下來。
第三，必須是按照一定的程序集中保存起來的文件。文件不能就地轉化為檔案，人們要把平時形成的文件經過挑選和集中，按照一定的特點和規律組合起來，才能成為檔案。

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