公文知識講座(ppt 122頁)

公文的概念
一、關於公文內容格式中應注意的問題
（一）文頭中應注意的問題。
1．發文機關標識中應注意的問題。
2．發文字號中應注意的問題。
3．簽發人標識應注意的問題。
4．秘密等級、緊急程度標識中應注意的問題。
（二）公文主體部分中應注意的問題。
1．標題書寫。
聯合行文標題的簡化
2．主送機關的書寫。
主送機關的選定
3．正文寫作。
一是公文的引文不規範。
二是引用常用提法不規範。
三是日期使用不規範。
四是公文層次的不規範。
五是文字表述不規範。
4．附件中的應注意的問題。
5．成文日期書寫應注意的問題。
6．加蓋印章應注意的問題。
（三）文尾部分應注意的問題。
1．主題詞標注應注意的問題。
2．抄送書寫應注意的問題。
3．印發日期中應注意的問題。
二、行文規則中應注意的問題
（一）注意行文的必要性和實效性。
（二）注意準確把握行文關係。
（三）注意規範把握行文方式。
“請示”與“報告” 的異同
使用“請示”要防止兩種片麵傾向
三、發文處理中應注意的問題
（一）公文擬製環節。
一要認真學習與研究有關政策法規，準確把握政策界限。
二要認真領會領導的意圖。
三要正確使用文種。
四是公文涉及內容要協調一致。
五是正確運用語言文字。
公文語言運用四個方麵的要求：
（二）公文的審核環節。
公文審核應注意的六個方麵
公文審核應把好“四關”
關於收文辦理的工作流程
一、簽收登記是收文辦理的基礎
二、審核工作是收文辦理的關鍵
三、承辦工作是收文辦理的重點
（一）文件類。
1.上級黨委（辦公廳）和市委（辦公廳）來文運轉流程。
具體分送辦法：
在具體分送方式：
2.上級政府（辦公廳）正式來文運轉流程。
具體分送辦法：
3.省政府閱辦件、送批件，上級部門、外地來文運轉流程。
4.區（市）縣、市級部門和企事業單位來文運轉流程。
（2）報告類來文。
5.機密級以上涉密文件運轉流程。
（二）電報類 。
1.密碼電報處理流程。
2.明傳電報運轉流程。
（三）會議、活動通知（函件）辦理流程
1.需市政府主要領導出席的會議、活動通知（函件）的辦理流程：
2.需市政府分管領導出席的會議、活動通知（函件）的辦理流程。
3.需2位及以上市政府領導出席的會議、活動通知（函件）的辦理流程。
（四）簡報類。
（五）收到請柬、書和書信等的處理

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