數字化檔案管理係統方案書(DOC 44頁)

方案背景.....3
一 設計目標.....3
二 設計理念.....5
三 係統特點.....5
四 功能介紹.....7
1登陸界麵.....7
2係統界麵布局.....8
3功能說明.....8
3.1全宗管理.....8
3.2檔案錄入.....9
3.2.1立卷歸檔.....11
3.2.2以件歸檔.....17
3.3檔案整理.....18
3.3.1檔案整理流程.....18
3.3.2鑒定及回收站.....21
3.3.2.1檔案保管期限鑒定.....21
3.3.2.2密級鑒定.....23
3.3.2.3檔案回收站.....23
4檔案檢索.....24
4.1直接檢索.....24
4.2組合檢索.....26
4.3定製檢索.....28
4.4係統條件.....29
4.5未歸檔檢索.....29
5檔案統計.....30
5.1 檔案數量統計.....30
5.2目錄數量統計.....32
5.3檔案利用情況統計：.....33
6檔案借閱.....33
6.1借閱審批.....34
6.2我的借閱.....35
7檔案保管.....35
7.1庫房溫濕度登記.....35
7.2八防管理.....36
7.3存放位置索引.....36
8資料管理.....37
8.1資料管理.....37
8.1.1目錄管理.....37
8.1.2資料錄入.....38
8.1.3資料回收站.....39
8.2資料借閱審批.....39
8.3我的借閱.....40
9數據處理.....40
五 係統技術架構與平台設計.....41
六 係統運行環境推薦.....42
七 技術服務與支持.....43
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