人事檔案管理製度規範(doc 6頁)

人事檔案管理製度規範目錄：
一、人事檔案保管製度
二、人事檔案利用製度

人事檔案管理製度規範內容簡介：
一、人事檔案保管製度
□ 目 的
第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企
業機密
的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。
第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。
第三，便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔
案材料
的前提和保證。
□ 人事檔案保管製度的基本內容
建立健全保管製度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材
料歸檔製度；檢查核對製度；轉遞製度；保衛保密製度；統計製度。
(1)材料歸檔製度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料
進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體
位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對製度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
檢查的內容是多方麵的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無黴爛，蟲蛀
等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤
等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：
——突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：
——對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。
——發現某些損害之後，如發現材料變黴，發現了蟲蛀等。
(3)轉遞製度。轉遞製度是關於檔案轉移投遞的製度。檔案的轉遞一般是由工作調動等

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