會計檔案管理製度(doc 2頁)

會計檔案管理製度內容提要：
1.總則
1.1.製定目的
為了加強會計檔案管理，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理製度，特製定本管理辦法。
1.2.適用範圍
公司所屬會計資料的管理，均依本辦法規定辦理。
1.3.權責單位
1)財務部負責本辦法製定、修改、廢止之起草工作。
2)總經理負責本辦法製定、修改、廢止之核準。
1.4.名詞定義
本辦法中會計檔案係指：會計憑證、會計賬簿、會計報表、查賬報告、驗資報告以及與經營管理和投資者權益有關的其他重要文件，如公司章程、合同等會計資料。
2.會計檔案管理
2.1.會計檔案的立卷、歸檔、保管
1)每年形成的會計檔案，財務部指定專人負責整理立卷、裝訂成冊，並列入會計檔案清冊，填寫交接清單，由財務部經理驗收簽字後，交負責保管會計檔案的會計人員保管。
2)會計人員變動或會計機構的調整時，會計檔案需要辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

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