文件和資料的管理製度(doc 4頁)

文件和資料的管理製度內容提要：
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編製清單歸類保存。
由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編製目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發放範圍和份數，文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》，按發放範圍和數量發放文件，並做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發放的表格上登記簽字。
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6、采購產品的驗證
①在分承包方貨源處的驗證
當需要在分承包方貨源處進行采購產品驗證時，項目部應在采購合同中規定驗證的安排及產品放行的方式。
②當顧客要求對分承包方產品進行驗證時，本公司提供必要的條件，使顧客能在項目部或分承包方貨源處對采購產品進行驗證，但顧客的驗證，本公司不能作為分承包方對質量控製的有效依據。
顧客的驗證不能替代本公司的驗證，既不能免除本公司提供合格產品的責任，也不能排除其後顧客的拒收。
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5、標識用的印章、代碼、標牌等由材料員、倉庫保管員負責保管。
6、可追溯性
當合同和內容管理要求對產品或過程有實施追溯要求時，應對每批產品或每個過程作唯一性標識，在標識上注明追溯終點和起點，並作好記錄。
當需要追溯時，由項目部施工員具體負責實施。
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