公司人事檔案管理製度(doc 3頁)

公司人事檔案管理製度內容提要：
第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密
的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。
第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。
第三，便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
人事檔案保管製度的基本內容
建立健全保管製度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材
料歸檔製度；檢查核對製度；轉遞製度；保衛保密製度；統計製度。
(1)材料歸檔製度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料
進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體
位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對製度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段
檢查的內容是多方麵的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無黴爛，蟲蛀
等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤
等。

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