企業銷售員標準作業--裝船通知單(doc 3頁)

企業銷售員標準作業--裝船通知單內容提要：
(一)依照國內訂單的規定交貨日期一個月至一個月前開始作業,由裝押助理按外勤人員的報告或直接與工廠聯係後填寫裝船通知單。
送貨櫃場者:共四聯
第一聯:寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業助理簽字後再送收發。
第二、三聯:(1)寄有關外務員,在第二聯上填妥確定出貨日期、淨重、毛重、才積、未能如期交貨原因後寄回經理,再交裝押助理協調安排出貨。(2)如每一ITEM超過,美金5000元者,第二聯交有關科長,第三聯仍寄交外務員。
第四聯:裝押助理存查。
貨送倉庫者:填"送倉裝船通知單",共二聯
第一聯:寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業助理簽字後,再送收發。
第二聯:裝押助理存查。
如重要訂單未能如期交貨,得填寫"重要訂單逾期追問單"交有關科長協助處理。
(二)如國內訂單規定收到L/C後才通知生產者,收到L/C當日即在裝船通知單上注明"L/C已收到"，船期通常以S/D期限前三星期為宜。(彈性應用)
(三)如國內訂單規定須等樣品確實通過才生產者,當收到客戶確認函電時,由營業助理填寫確認函交工廠,並將留底聯交有關裝押助理簽收,並在國內訂單裝運聯上登記後,再交回營業助理,以便安排船期。

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