公司行政管理辦公表格大全(word版)(doc 69頁)

行政部職責描述............................................................................................................... 5
（一）行政部工作職責一覽表……………………………………………………5
行政部組織管理............................................................................................................... 6
（一）行政部組織結構與責權表........................................................................... 6
（二）行政辦公工作一覽表................................................................................... 6
（三）行政辦公職位規範表................................................................................... 7
辦公事務管理................................................................................................................... 7
（一）行政費用計劃表........................................................................................... 7
（二）行政費用申請單........................................................................................... 8
（三）通訊費用報銷單........................................................................................... 9
（四）外勤費用報銷單........................................................................................... 9
（五）車輛費用報銷單........................................................................................... 9
（六）招待費用報銷單......................................................................................... 10
（七）公務聯係單................................................................................................. 10
（八）參觀許可證................................................................................................. 10
（九）接待用餐申請表......................................................................................... 11
（十）公關工作計劃表......................................................................................... 11
（十一）會議記錄表............................................................................................. 11
（十二）年度會議計劃表..................................................................................... 12
（十三）會議審核項目表..................................................................................... 12
（十四）決議事項確認表..................................................................................... 14
（十五）決議事項實施表..................................................................................... 14
（十六）會議室使用申請表................................................................................. 15
（十七）印章使用登記表..................................................................................... 15
（十八）印章使用審批表..................................................................................... 15
（十九）印章使用申請單..................................................................................... 16
（二十）印章管理登記表..................................................................................... 16
（二十一）印章使用範圍表................................................................................. 16
網絡信息管理................................................................................................................. 17
（一）計算機故障維修記錄卡............................................................................. 17
（二）計算機網絡報修登記表............................................................................. 17
（三）計算機網絡設備檔案表............................................................................. 18
（四）收文登記表................................................................................................. 18
（五）公文傳遞單................................................................................................. 18
（六）公文會簽單................................................................................................. 18
（七）檔案索引表................................................................................................. 19
（八）檔案明細表................................................................................................. 19
（九）檔案調閱單................................................................................................. 19
（十）信件接收登記表......................................................................................... 19
（十一）外發信件登記表..................................................................................... 20
（十二）圖書借閱卡............................................................................................. 20
（十三）借閱登記表............................................................................................. 20
（十四）丟失報告單............................................................................................. 21
（十五）聲像材料送審表..................................................................................... 21

第六章
第七章
第八章
第九章
第十章

提案管理......................................................................................................................... 22
（一）項目提案表................................................................................................. 22
（二）會議提案表................................................................................................. 22
（三）員工提案彙總表......................................................................................... 22
（四）優秀提案審核基準表................................................................................. 23
（五）提案實施成果評分表................................................................................. 24
（六）員工提案改善評分表................................................................................. 24
行政人事管理................................................................................................................. 25
（一）應聘人員登記表......................................................................................... 25
（二）麵試成績評定表......................................................................................... 26
（三）員工培訓申請表......................................................................................... 27
（四）培訓實施計劃表......................................................................................... 27
（五）培訓費用預算表......................................................................................... 28
（六）員工考勤統計表......................................................................................... 28
（七）員工請假申請單......................................................................................... 28
（八）出差計劃申請表......................................................................................... 28
（九）差旅費報銷清單......................................................................................... 29
（十）差旅費支付明細表..................................................................................... 29
財產物資管理................................................................................................................. 30
（一）物料移交清冊............................................................................................. 30
（二）物資保管清單............................................................................................. 30
（三）物料使用轉移登記卡................................................................................. 30
（四）固定資產登記表......................................................................................... 30
（五）固定資產移交清單..................................................................................... 31
（六）固定資產保管記錄卡................................................................................. 31
（七）辦公用品請購單......................................................................................... 31
（八）辦公用品一覽表......................................................................................... 32
（九）辦公用品登記表......................................................................................... 32
（十）辦公用品領用表......................................................................................... 32
（十一）辦公用品盤點單..................................................................................... 32
（十二）辦公用品耗用統計表............................................................................. 33
車輛管理......................................................................................................................... 33
（一）車輛登記表................................................................................................. 33
（二）車輛使用申請單......................................................................................... 33
（三）車輛調度派車單......................................................................................... 34
（四）車輛日常檢查表......................................................................................... 34
（五）車輛故障請修單......................................................................................... 35
（六）車輛保養記錄表......................................................................................... 35
（七）車輛交通事故處理單................................................................................. 35
（八）交通事故現場記錄表................................................................................. 36
安全保障管理................................................................................................................. 37
（一）安全工作日報表......................................................................................... 37
（二）安全檢查報告書......................................................................................... 38
（三）安全整改通知書......................................................................................... 38
（四）意外事故報告單......................................................................................... 39
（五）安全事故報告書......................................................................................... 39
（六）保安工作日誌............................................................................................. 40
（七）來賓出入登記表......................................................................................... 40
（八）員工外出登記表......................................................................................... 41
（九）物品出廠放行單......................................................................................... 41
（十）貨品進廠聯絡單......................................................................................... 41
（十一）值班人員安排表..................................................................................... 42
（十二）值班工作記錄表..................................................................................... 42
（十三）消防器械檢查記錄表............................................................................. 43
（十四）消防設備檢修報告表............................................................................. 43
（十五）傷亡事故報告書..................................................................................... 43
（十六）突發事故報告表..................................................................................... 44
（十七）賠償處理調查報告表............................................................................. 44
第十一章 後勤服務管理............................................................................................................. 45
（一）員工住宿申請單......................................................................................... 45
（二）員工宿舍登記表......................................................................................... 45
（三）住宿人員資料卡......................................................................................... 45
（四）宿舍物品領用表......................................................................................... 46
（五）宿舍檢查登記表......................................................................................... 46
（六）宿舍管理員值班日報表............................................................................. 46
（七）廚房排班表................................................................................................. 47
（八）餐廳衛生檢查表......................................................................................... 47
（九）餐廳衛生考核表......................................................................................... 47
（十）清潔工作安排表......................................................................................... 48
（十一）衛生狀況檢查表..................................................................................... 49
（十二）綠化責任區劃分表................................................................................. 49
（十三）綠化項目計劃表..................................................................................... 50
（十四）綠化質量巡查表..................................................................................... 50
（十五）員工病假單............................................................................................. 50
（十六）員工體檢表............................................................................................. 51
（十七）工傷醫療費用報銷申請表..................................................................... 52

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