excel表格的基本操作實用技巧大全(DOC 47頁)

男人摘要
1、讓數據顯示不同顏色
讓數據顯示不同顏色：選中某一列（總分）列→開始→樣式→條件格式→在彈出的列表中選擇突出顯示單元格規則→選擇相應的條件→設置數值→選擇填充顏色；
取消設置的規則：選擇數據有效性→清除規則。
在學生成績分析表中，如果想讓總分大於等於500分的分數以藍色顯示，小於500分的分數以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個框中設為“單元格數值”、第二個框中設為“大於或等於”，然後在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設置為藍色，然後再單擊[添加]按鈕，並以同樣方法設置小於500，字體設置為紅色，最後單擊[確定]按鈕。
這時候，隻要你的總分大於或等於500分，就會以藍色數字顯示，否則以紅色顯示。
2、將成績合理排序
將成績合理排序：選擇數據列→數據→排序→主要關鍵字→添加條件→次要關鍵字……次序列可選擇自定義序列
自定義排序列表：excel選項→常用→編輯自定義列表→輸入序列中輸入自定義序列→添加→確定
3、分數排行:
如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數據列，選擇“數據→排序”，然後在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”，並選中“遞減”單選框，在“次要關鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最後單擊[確定]按鈕

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