淺析會計電算化原則(doc 7頁)

淺析會計電算化原則內容提要：
應該從以下三個原則出發：
一、企業領導的重視，很多企業的領導由於對實施會計電算化的好處沒有感受，以及對財務工作的粗淺認識，很多就不能在資金，人員上給實施電算化予以保證，使企業在實施的一開始就處於一種比較艱難的環境。
二、選擇合適的財務軟件，這是企業實施會計電算化的基礎。
中小企業由於人材物的限製，自己開發財務軟件顯然不是好辦法，選擇合適的財務軟件就致關重要。
財務軟件一定要選擇有名氣的大公司的財務軟件，因為那些公司產品質量穩定，售後服務比較好，也能夠保證軟件以後的升級，企業可以多聯係幾家軟件公司，通過充分的比較、試用，選擇適合自己企業情況的財務軟件。
三、有效的人員培訓、合理的人員分工，企業實施會計電算化後，很大一部分財務人員的工作方式和職能要發生很大的改變。
特別是在實施的開始階段，由於要要做一套手工帳，一套電腦帳，人員會非常緊張，因此在實施前要盡量培訓財務人員，提高財務人員的基本電腦操作技能在人機並行階段，保持電腦帳與手工帳同步。
在甩帳後，一定要建立以財務科長或主辦會計為主的會計電算化小組，對上機操作人員進行合理有效明確的分工，以保證電算化的順利實施。
公司實施會計電算化不是隨心所欲的，它必需斟酌會計工作的特點和公司的現狀，以及有關法律製度，遵循絕對的原則，能力使公司實施會計電算化到達其最終目的。一般地，應斟酌如下幾項基本原則：
1、合法性原則。
即公司實施會計電算化的各項工作，都必需以有關法律製度為原則。
第一，實施會計電算化，必需遵循我國的會計製度、財務製度及有關法律。
第二，必需遵循財政、財務部門會計電算化管理製度。
第三，還要遵循本公司的財務製度，以保證機構設置的合法性，崗位分工和人員職責的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內部處置的合法性，輸入數據的合法性及輸出信息及格局的合法性。
2、效益性原則。
提高經濟效益，是會計電算化的最終目的。提高經濟效益，也要從兩方麵斟酌，一是直接經濟效益，即直接投入直接產出的效益；二是直接經濟效益，即因為會計電算化而引起公司的現代化，發生的非直接經濟效益。直接經濟效益，雖然不能從表麵上看到是因為公司實施電算化。
以下幾個方麵值得特殊注意：
第一，在係統實施前，應從經濟效益，技術力氣，管理水平，各種約束條件進行全麵剖析，先進行整個係統的可行性剖析，以肯定是否具備條件進行會計電算化工作。
第二，可行性研究要圍繞公司的最終經濟效益來開展。一般來說，評價電算化係統的經濟效益，要從會計電算化能否節約公司的流動資金占用量，能否準確、及時和全麵地提供必需的信息，能否提高公司管理工作的效率和質量，以及決策水平等方麵著眼。也就是說，要從計算機是現代化管理的輔助工具這個角度來評估它的效益。
第三，在係統設計曆程中，也應堅持效益性原則，力求下降設計開發成本，提高會計信息係統的質量。

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