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物業部門資料各部門及主要人員職責(doc 33頁)

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物業管理
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相關資料:
物業, 資料, 各部門, 主要人員, 人員職責
物業部門資料各部門及主要人員職責(doc 33頁)內容簡介
物業部門資料各部門及主要人員職責內容簡介:
(一)物業公司主要管理人員及部門職責
1、物業經理崗位職責
A、職務說明:
崗位名稱:物業經理
直接上司:事業三部專員
直接下屬:秘書、行政人事主任、財務部主管、保安部主任、工程部主任、管理服務部主任、各管理處經理;
(1)貫徹執行政府方針、政策、法令,執行業務主管部門和公司總部的各項指示,有效地經營物業管理公司。
(2)製定公司經營管理目標,建立健全規章製度、操作規程,規定各級人員崗位責任並監督執行,保證物業管理服務工作的用戶(業主)滿意度。
(3)建立健全公司的組織機構,使之合理、精簡、高效;主持公司例會,及時解決管理中出現的問題。
(4)健全各項18新利网址多少 製度,閱讀和分析財務報表,監督財務部門做好成本控製,節支降耗。
(5)有重點地、定期或不定期地對下屬部門工作及設備進行巡視檢查,發現問題,解決問題。
(6)聽取員工的建議和意見,不斷完善公司的經營管理。
(7)與用戶(業主)和社會各界建立和保持良好的企業形象。
(8)指導對員工的招聘、培訓、考核、獎懲,提高員工的文化素質和業務水平。
(9)關注後勤工作,關心員工生活,提高公司凝聚力。
(10)應付突發事件,在火災、台風、雷暴、地震或其他突發事件發生時擔當物業管理公司的總指揮,力求將用戶(業主)、公司、員工的生命就、財產損失降低到最低程度。
(11)根據市場經濟的需求,對房地產、物業管理市場進行信息的收集、整理和分析工作,努力掌握第一手資料,為公司總部的決策提供可靠的依據。
(12)根據企業總體經營目標,對企業的經營環境進行調查、分析和預測,包括需求因素、宏觀經濟因素、技術因素、社會因素等。
(13)負責對外聯絡,了解國內外物業管理的先進方法和經驗,了解同行業其他企業的經營狀況,提供準確可靠的商情報告。
(14)負責業務委托管理合同、對外發包項目合同的簽訂、落實。
(15)立足物業轄區,麵向社會,確立多種經營綜合服務項目,以彌補管理經費的不足,增強企業實力。
(16)以出租、承包、自營等方式,盤活物業轄區的商業網點,以服務為本,既方便用戶(業主),又增加企業收入。
(17)對企業整體經營狀況及多種經營狀況做出綜合評估,及時提交報告供公司總部參閱。
B、任職條件:
(1)大專或以上,28周歲以上40歲以下,建築或物業管理專業;
(2)持全同物業企業經理上崗證;
(3)豐富的物業管理經驗,從事本崗位三年以上經驗,熟悉物業管理各環節運作;
(4)熟悉物業管理及相關法規,並靈活運用;
(5)有相當強的責任心,勇於負責;
(6)服務意識強,帶領員工為業主提供優質的物業管理服務;
(7)有一定的行政、人事能力,組織、領導、協調及良好溝通能力;
(8)能流利普通話及廣州話;
(9)有一定的財會知識,開源節流為公司創造經濟、環境、社會各種效益;
(10)有一定的創新精神,不停進取,使公司在行業內不甘落後。

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