質量手冊程序文件(DOC 72頁)

代表記錄
其它記錄按公司主管部門規定的表格使用。
記錄表格的設計、審批和更改
記錄表格的設計要符合實際需要和顧客及相關方的要求，具有可操作性。
記錄格式由各要素主控部門製定，由各部門領導審核，報管理者代表。
記錄表格的標題應直接體現記錄內容，以便於正確填寫、識別和查閱。
管理體係文件涉及的記錄表格需更改時，經本單位領導審核後報管理者代表批準。
記錄的管理
記錄的填寫
填寫記錄要及時，做到項目齊全、內容真實可靠、數據準確、語言簡練、字跡清晰、簽字完整；
填寫時用藍色或黑色鋼筆填寫。
施工記錄由項目部資料員依據《河北省建築工程技術資料管理規程》填寫。
記錄的方式以文字圖表為主，必要時可采用磁帶、磁盤、照片、膠片、錄像帶等媒體方式。
記錄的保管
各部門及項目部應設專職或兼職人員負責記錄的收集、整理、編目、移交。
需移交的記錄在整理完畢後歸口管理部門。
記錄的保存期：詳見“記錄清單”
記錄的借閱
查閱各部門的記錄需該部門負責人同意，方可查閱。
借閱歸檔的記錄應執行檔案管理製度。
記錄的銷毀
記錄保存期滿銷毀時，經原存檔單位或部門領導批準後銷毀。
相關文件
《整合型管理體係管理手冊》
《文件控製程序》
《河北省建築工程技術資料管理規程》
質量、環境與職業健康安全記錄
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