現代商貿物流業發展與創就業論壇運營方案(doc 32頁)

現代商貿物流業發展與創就業論壇運營方案目錄：
一、活動概況
二、活動流程
三、活動執行
四、活動布置
五、活動預案

現代商貿物流業發展與創就業論壇運營方案內容摘要：
活動執行：
A、 前言
對於論壇的布置有兩種形式，一種為演講人和貴賓坐在舞台上麵對台下，座位形式為劇院式,台上的每一位演講人都有專署的額脛麥且配有專署桌卡；另一種為所有人在台下就坐，其中前幾排位演講人及貴賓座位區，座位形式依然為劇院式。在此次方案中，為體現此次論壇的重要性，高規格，以及重量級的出席嘉賓，因為我們采用國際目前比較流行的方式，即第二種方式進行會場布置。通過主持人的邀請，禮儀的引領，音樂的配合等方麵集中體現我們此次論壇的高規格。
B、 執行細則
停車時段(13：30—14：30)
工作區域：停車場
工作內容：1、組織人員提前與酒店方協調好車位,並規劃貴賓停車位及來賓停車位
2、工作人員引領貴賓在酒店門口停車,由貴賓接待小組負責接待領導
3、工作人員指揮來賓在之前規劃好的停車位停車
工作道具：1、停車指示係統
工作職責：1、我方一名工作人員負責停車場工作人員管理
2、領導接待小組組員負責接待領導
簽到時段（13：30—14：30）
13：30—14：20 迎賓簽到
工作區域：簽到區
工作內容：1、禮儀人員邀請來賓簽到，協助主辦方發放材料
2、禮儀小姐為貴賓佩戴胸花，由貴賓接待小組負責引領到貴賓休息室
3、來賓參觀展示牆，觀看液晶電視播放的宣傳片，參觀區域沙盤
4、攝影攝像拍攝

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