進貨流程(DOC 5頁)

進貨流程包括進貨業務流程、進貨結算付款流程、進貨總體回退流程、收貨管理流程和進貨退貨流程。
進貨業務流程
一、 業務說明
企業管理層根據企業發展目標在年初指定年銷售計劃。銷售部門根據銷售額、銷售利潤等指標確定年度、季度銷售目標。同時對於主營品種重點照顧。在此基礎之上，進貨部門就得到了本年度或季度需要購進的品種、數量信息。當然，這也不是進貨部門購進的唯一依據。新經營品種的采購往往是進貨部門、企業管理層和供應商協商確定的。在此會產生一個粗的進貨計劃。
進貨計劃明確後，各個業務員大致有了一個進貨參考，根據庫存、銷售信息反饋，業務員在日常工作中通過電話、會麵等各種方式與供應商保持聯係，確定進貨的品種和數量。此時可以考慮利用進貨合同管理。但從實際情況看，業務人員還難以從手工方式轉變到利用計算機進行日常業務管理，進貨合同也並不是所有的進貨都有，業務人員對進貨合同的說法比較敏感，建議一切進貨記錄都稱為要貨記錄而不要輕易使用係統中的進貨合同概念。

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