客戶部內務管理方法(ppt 41頁)

客戶部內務管理方法目錄:
一、 電腦檔案的管理
二、 文件夾的管理
三、 工作單的內容
四、 平麵印刷成品的管理
五、 表格的應用

客戶部內務管理方法內容提要：
電腦檔案管理原則：
不允許有文件夾外的文件，文件必須全部歸檔
清晰的搜索路徑：不同類文件按母、子目錄區分，同類文件按日期區分
定期清理，每月一次
90秒原則
文件夾的整理：
文件夾應不定期清理，原則上每月一次，尤其是建立月報製度的客戶
將常規文件夾中已完成的工作單及過程中單據移入已完成工作文件夾，如往來傳真、會議記錄、進度表、媒介資料、市場資料等
將已過期的且沒有保留價值的文件清理掉

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