現代企業進貨標準流程分析(doc 11頁)

現代企業進貨標準流程分析目錄：
一、進貨業務流程
二、進貨結算付款流程
三、進貨總體回退流程
四、收貨管理
五、進貨退貨管理

現代企業進貨標準流程分析內容提要：
企業管理層根據企業發展目標在年初指定年銷售計劃。銷售部門根據銷售額、銷售利潤等指標確定年度、季度銷售目標。同時對於主營品種重點照顧。在此基礎之上，進貨部門就得到了本年度或季度需要購進的品種、數量信息。當然，這也不是進貨部門購進的唯一依據。新經營品種的采購往往是進貨部門、企業管理層和供應商協商確定的。在此會產生一個粗的進貨計劃。
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進貨計劃明確後，各個業務員大致有了一個進貨參考，根據庫存、銷售信息反饋，業務員在日常工作中通過電話、會麵等各種方式與供應商保持聯係，確定進貨的品種和數量。此時可以考慮利用進貨合同管理。但從實際情況看，業務人員還難以從手工方式轉變到利用計算機進行日常業務管理，進貨合同也並不是所有的進貨都有，業務人員對進貨合同的說法比較敏感，建議一切進貨記錄都稱為要貨記錄而不要輕易使用係統中的進貨合同概念。
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現階段看，無庫存情況還是很少的。保留少量庫存不僅僅是流動資金的占用，而且還會需要物理空間。為了保證物理空間能夠滿足需要，需要進貨時業務員應該提前通知倉儲部門準備庫存地點，對於鐵路送貨等情況，還需要備車提貨。（補充一般送貨的幾種形式）
貨到倉庫後，倉庫首先需要驗收，對比送貨單和實物，確認後倉庫人員要填寫收貨單據，明確送貨單位、收貨品種、數量、質量等信息。一方麵提供給對方送貨人員作為收貨憑據，另一方麵，則需要將收貨單據傳遞到業務部門辦理記帳手續。收貨時一般有兩種情況：對方提供價格信息、對方不提供價格信息。這兩種不同的做法對係統的使用是不同的。一般的原則是：庫房隻管理貨品的數量、批號等信息，價格由業務部門來確定。

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