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深圳燃氣集團總經理辦公室職責說明書(doc 5頁)

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崗位職責
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深圳燃氣集團總經理辦公室職責說明書(doc 5頁)內容簡介
深圳燃氣集團總經理辦公室職責說明書內容摘要:
總經理辦公室主要負責的工作內容如下:
  1.負責集團公司二級機構行政協調工作,檢查、督促、落實集團公司的決定、決議、計劃和領導交二級機構辦理的工作等。
  2.負責集團公司行政印章、行政介紹信、函、證明的管理,申請刻製、注銷和監督管理集團公司及各部門的印章。
  3.負責集團公司內外文、電的收發、登記、呈批、批轉、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等文書工作。
  4.負責草擬集團公司的各類文稿,修改、核對、核簽以集團公司名義上報下發的各類文件。
  5.負責集團公司行政會議的會務工作,並做好會議記錄;負責撰寫集團公司大事記。
  6.負責集團公司內部的行政、文秘檔案管理及指導下屬企業的行政、文秘檔案工作。
  7.負責集團公司的信訪工作及保密工作。
  8.負責集團公司統一對外宣傳報導和廣告等工作。
  9.負責集團公司來訪客人的接待、活動安排以及重大會議、大型活動的組織工作。
  10.負責訂購集團公司機關人員因公外出以及因公來訪客人的車、船、機票。
  11.負責做好辦公樓的調配工作,製定集團公司辦公用房的租金標準。
  12.負責集團公司機關本部員工福利(含節日加菜費)、勞保用品、辦公用品、低值易耗品、標誌、標牌和報刊雜誌的計劃、采購、管理以及集團公司機關通訊費用補貼的發放和機要通訊工作。
 13.負責安排領導節假日的值班工作。
  14.負責辦理集團公司員工因公出國、赴港(澳)證件和公務用沙頭角通行證、邊境通行證等證件。
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