員工基本職業素質培訓之科學的工作方法(ppt 97頁)

員工基本職業素質培訓之科學的工作方法目錄：
第1章、使你的工作係統化
第2章、學會用PDCA循環法
第3章、計劃化你的工作
第4章、給你的工作吃“高效丹”
第5章、用圖表來檢查你的工作
第6章、創造性地解決問題

員工基本職業素質培訓之科學的工作方法內容簡介：
在旁觀者看來，不整潔的工作場所除了反映出工作者頭腦混亂以外，不再代表其他。
1.1、你的工作需要係統化
辦公室的5S運動：
5S起源於日本，就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拚音均以“S”開頭，簡稱為5S。
5S運動提出的目標簡單而明確，就是要為員工創造一個幹淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境。5S的倡導者相信，保持工作環境的幹淨整潔，物品擺放有條不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。
提醒：
在我們試著改變工作的過程中，常常會陷入這樣的困境：試著解決複雜的問題而忽略了基本的問題。而基本的問題卻是任何一位工作者每天都要處理的，包括他的辦公桌、椅子、電腦、訂書機、文件夾、檔案夾、電腦磁盤、還有更多的其他東西。
1.2、開始係統化你的工作
教你一招：
（1）要將文書工作處理得更好，就要根據使用的頻率來整理你的文件。你最常用的東西應該在你的手邊，隨手可取。
（2）將所有不用的文件移走，不要讓它們占據你的工作檔。
（3）確定你為每一專案和活動都建立了檔案。把每一個檔案清楚地貼上標簽。
（4）建立問題檔，一部分編號01—12，代表每年的每一個月；另一部分編號01—31號，代表一個月的每一天。

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