某物業公司行政工作手冊(doc 63頁)

某物業公司行政工作手冊目錄：
一、前言
二、管理處行政部的工作職責
三、公司資源部與管理處行政部在行政管理方麵的角色和職責
四、管理處行政製度及流程
1 保密規定
2 廉潔守則
3 收發文及檔案管理
4 月報製度
5 表格格式的管理規定
6 文件格式的管理規定
7 管理處印章使用管理規定
8 資產管理規定
9 采購、倉庫管理規定
10 物品領用製度
11 集團網手機使用管理規定
12 對講機使用管理規定
13 工作任務單使用辦法
14 圖書借閱管理規定
15 製服管理規定
16 車輛使用和管理製度
17 宿舍管理製度
18 電話接聽製度
19 電話管理製度
20 節約用紙、使用二次用紙的規定
21 辦公區域的管理規定
22 辦公行政管理規定
22．1員工證
22．2更衣櫃、鑰匙的管理
22．3電腦使用與管理
22．4複印使用管理
22．5傳真機使用管理
22．6辦公費用控製
六、相關表格
（一） 模版
1、公文模版
2、信函模版
3、傳真模版
4、備忘錄模版
5、會議紀要模版
6、內部工作聯係單模版
（二） 表格
1、請購單
2、工作任務單
3、公司車輛使用申請表
4、車輛維修申請表
5、固定資產申請表
6、非固定資產申請表
7、實物資產處理申請表
8、實物資產轉讓申請表
9、合同審批流程表
10、名片印製申請表
11、報價分析報告
12、事務應酬費用申請及報銷申請表
13、行政費用分析表

某物業公司行政工作手冊內容提要:
管理處行政的工作職責“
1、貫徹落實物管公司製定的行政管理製度，在做好管理處行政後勤支持的同時，控製及節約行政成本；
2、組織和監督辦公行為規範的執行，維護辦公環境的整潔、衛生及安全；
3、負責管理處的各類物品采購和固定資產管理；
4、嚴格執行保密製度，負責管理處文件、資料、檔案、圖書等管理。
1）管理體係文件的發放管理。
2）行政文件的收集、發放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及檔案資料的立卷歸檔。
3）管理處合同、協議、評審記錄、業務信息等其它文件的整理。
4）指導管理處各部門的文件資料管理。
5）管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理。
5、負責管理處會議的組織、安排、記錄及跟蹤落實；
6、根據公司規定，協助管理處主任進行管理處印章管理；
7、按照公司指引編製管理處行政辦公預算，並嚴格按照經審批預算執行及複核管理處日常辦公費用的支出。
8、完成其他日常行政事務性工作；

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