合夥人秘書重點工作概述(doc 41頁)

合夥人秘書重點工作概述目錄：
合夥人秘書工作三大特性………………2
合夥人郵件收發、整理………………4
一、郵箱的分類………………4
二、郵件信息的分類………………4
三、電子郵件的整理………………5
（一）、私人郵箱的整理………………5
（二）、工作郵箱的整理………………5
（三）、郵件存檔文件夾分類………………6
（五）、郵件信息的處理………………7
合夥人料理計劃………………8
一、日程安排的溝通………………8
二、預約機製………………8
三、出差行程料理………………9
四、會議料理………………11
五、接待料理………………12
信函草擬………………12
合夥人文件底稿的整理、歸檔………………15
一、合夥人文件底稿的分類………………15
二、文件的裝訂及歸檔………………15
合夥人電話及傳真處理………………17
一、電話信息的處理方式………………17
二、合夥人的移動電話的管理………………17
三、合夥人傳真管理………………18
合夥人簽字管理………………19
一、合夥人簽字時間的約定………………19
二、各項業務的簽字規定和流程約定………………20
三、特殊情況合夥人不能簽字的處理方式………………20
（一）、合夥人不在公司無法簽字的處理方法………………20
（二）、合夥人參加會議的處理方式………………21
合夥人業務料理………………22
一、業務流程料理………………22
二、項目信息及信息彙總上報………………33
三、對項目的跟蹤反饋………………33

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