秘書學基礎知識(doc 47頁)

內容摘要
教學目的
了解秘書的來由、職業特色、類別和秘書部門的特征，掌握秘書工作的原則和特點，理解秘書工作的作用。
通過本章學習，你會對秘書有一個初步的了解，為學習後續內容，奠定一個良好的基礎。
教學重點與難點
一、教學重點
1、秘書的概念
2、秘書的職業特點
3、秘書工作的原則與作用
4、技能訓練
二、教學難點
1、秘書的來由與定義
2、秘書工作作用的技能
3、案例分析
1.1 秘書的定義、分類及層次
1.1.1 “秘書”詞義的演變
宮中秘藏之書 ： 最初是指具有秘密性質或神秘色彩的圖書。
職務之稱: 秘書工作人員,是從清末開始的,這是現代秘書概念的源頭。
社會職業：秘書已被看作是廣泛的社會職業之一，它屬於第三產業（服務性行業）。
認識秘書
毛澤東的秘書
胡喬木，1941年2月起任毛澤東秘書、中共中央政治局秘書。
田家英，毛澤東秘書，新中國成立後，曆任中央辦公廳秘書室主任。
聯合國曆任秘書長
聯合國第一任秘書長賴伊、第二任達格?哈馬舍爾德、第三任秘書長吳丹，第四任秘書長庫爾特?瓦爾德海姆、第五任秘書長佩雷斯?德奎利亞爾聯合國第六任秘書長加利、聯合國第七任秘書長安南和新當選的聯合國秘書長潘基文。
1.1.2 秘書的定義
所謂秘書，乃是組織或主管的助手，其任務是在認可的職權範圍內，提供輔助工作與綜合服務，並能運用辦公室的工具設備，從事組織與主管製定的行政性任務的人員。

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