建設電子文件與電子檔案管理規範(DOC 33頁)

1應建立規範的製度和工作程序並結合相應的技術措施，
從建設電子文件形成開始不間斷地對有關處理操作進行管理登記，
保證建設電子文件的產生、處理過程符合規範。
1工作人員應按本單位文件歸檔和保管期限的規定，
從電子文件生成起對需歸檔的電子文件性質、類別、期限等進行標記。
2應運用建設電子文件歸檔與管理係統對每份建設電子文件進行登記，
電子文件登記表應與電子文件同時保存。
2應采取安全防護技術措施，保證建設電子文件的真實性。
3應建立建設電子文件完整性管理製度並采取相應的技術措施采集背景信息和元數據。
4應建立建設電子文件有效性管理製度並采取相應的技術保證措施。
5建設電子文件的處理和保存應符合國家的安全保密規定，針對自然災害、非法訪問、
非法操作、病毒等采取與係統安全和保密等級要求相符的防範對策。
1已按電子檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管要求的脫機載體上。
1在建設工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，
對工程電子文件的套數、質量、移交時間等提出明確要求；
2必須完整、準確、係統，能夠反映建設活動的全過程。
2收集和積累工程準備階段、竣工驗收階段形成的電子文件，並進行整理歸檔；
3組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程電子文件的形成、積累和整理歸檔工作；
4收集和彙總勘察、設計、施工、監理等單位形成的工程電子檔案；
5在組織工程竣工驗收前，提請當地建設（城建）檔案管理機構對工程紙質檔案進行預驗收時，
應同時提請對工程電子檔案進行預驗收；
6對列入城建檔案館（室）接收範圍的工程，按規定向當地城建檔案館（室）移交工程電子檔案。
4.0.4適用於脫機存儲電子檔案的載體，按照保存壽命的長短和可靠程度的強弱，
依次為：一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。
1為了便於在執行本規範條文時區別對待，對要求嚴格程度不同的用詞，說明如下：
1將已整理好的建設電子文件及其著錄數據、元數據、各種管理登記數據等分案件
（或項目）按要求從原係統中導出；
1建設電子檔案的真實性、完整性、有效性；
1歸檔載體應作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄塗層；
附錄B建設電子文件（檔案）
附錄C建設電子文件更改記錄表
附錄D建設電子文件（檔案）載體封麵
附錄E建設電子檔案移交、接收登記表
附錄F建設電子檔案轉存登記表
附錄G建設電子檔案遷移登記表
附錄H建設電子檔案銷毀登記表
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