對外委托服務運作程序(doc 3頁)

九、對外委托服務運作程序內容提要：
一、 目的
規範公司的對外委托服務工作。
二、 職責
1、 對外委托服務的審核、組織工作。
2、 公司總經理對外委托服務的審批。
三、 程序要點
1、 物業管理處對外委托服務的分類
（1） 對外委托維護、檢查、檢修、校準服務。
（2） 對外工程發包。
（3） 對外勞務委托。
（4） 對外管理委托。
2、 對外委托服務的申請程序
（1） 使用部門認為本部門工作有對外委托服務需要時，應當填製《對外委托服務申請表》，申請表的填製要求如下：
a) 對外委托的理由；
b) 對外委托的要求，包括項目名稱、範圍、費用預算。
（2） 填製完畢申請表後，尚應附錄各種必要附件，如：
a) 合同樣本；
b) 分供方的必要材料等。
3、 對外委托服務的審批程序
（1） 使用部門負責人應當在《對外委托服務申請表》上加注自己的意見，同意後上報公司總經理。總經理將在接報後的3個工作日內對申請進行審批。
（2） 批準後的《對外委托服務申請表》應當根據《分供方評審與管理運作程序》對分供方進行評審。
（3） 總經理依據評審結果選擇合格分供方簽訂對外委托服務合約。

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