公司文件收發規定(doc 1頁)

公司文件收發規定內容提要：
第一條 公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司總經理簽發；公司本部各部門的文件由各部門負責起草，辦公室審核，總經理簽發。
第二條 文件簽發後，送辦公室統一安排打字，打印後送回起草部門校對，校對無誤方能複印蓋章。
第三條 文件和原稿，由辦公室分類歸檔、保存備查。
第四條 屬於秘密的文件，核稿人應該注明“秘密”字樣，並確定報送範圍。秘密文件按保密規定，由專人印製報送。
第五條 文件統一由辦公室負責發送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並向文件簽發人報告報送結果。秘密文件由專人按核定的範圍報送。
第六條 外來的文件由辦公室專人負責簽收，並分類登記。由辦公室主任提出處理意見後，簽收人應於接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤；屬急件的，應在接件後即時報送。

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