企業保險庫管理製度(doc 1頁)

企業保險庫管理製度內容提要：
第一條 凡屬本企業的有價證券、權狀、執照、合同、營業資金、支票、機密性或重要性的物件等需統一保存者，得放置於保險庫中。
第二條 總經理得指派專人負責經管保險庫。
第三條 經管人應審慎保管保險庫鑰匙，並嚴守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節輕重懲處或依法究辦。
第四條 經管人應備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，亦應由接收人簽收，以明權責。
第五條 經管人應將入庫證件分公司或分類歸檔，並將公司、資料名稱、數量、移交日期等記入"檔案明細表"(附件3.9.7)，以利查詢。
第六條 簽收簿及檔案明細表應保存五年以上，不得丟棄或銷毀。
第七條 保險庫內物品如有遺失或失竊，應即呈報上級處理。
第八條 零星物件應裝袋或裝訂，以免零亂。

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