文件管理製度.doc9

德市長鹿實業有限公司
長鹿裝修材料廠
文件管理製度
CLF行A 2002/001

一、 目的
1、 文件管理是企業管理的一個重要組成部分，曆年文件可以體現一個企業創立、發展、壯大的曆史過程，是公司日常運作及參與各種法律行動的重要依據。
2、 為了確保工廠各部門有效地製作、宣傳、執行、修改、保管文件，避免資料遺失，使各種管理措施和指令落到實處，並具有連貫性，結合工廠的實際情況特製定本製度：

二、 適用範圍
本管理製度適用工廠各部門各種文本文件，電腦文件，電子文件及特殊裁體文件，但不包括人事檔案文件。（注：特殊裁體文件包括但不限於照片、底片、錄音帶、錄像帶、磁盤、磁帶、CD、VCD、工程藍圖）

三、 管理組織與權責
1、 工廠製作，頒發的所有文件由行政人事部安排文職人員管理（注：將來公司發展壯大了，應專門設立文管中心或檔案中心），其主要工作職責與權限如下：
（1）、負責工廠內所有文件的收集、整理、登記、保管、維護、借閱及作廢文件的銷毀審核工作。
（2）、負責監查其它各部門文件有效性，歸檔、保管、維護工作，各部門必須全力予以配合。
（3）、嚴格執行及遵守《文件管理製度》，對於違反本製度的，文件管理人員有權提出批評，製止或糾正，情節嚴重者可呈報行政人事經理予以處罰。
（4）、嚴格執行文件管理的借閱程序，有權拒絕未經申請批準的文件借閱者，有權拒絕非權限範圍內的文件借閱者，有權拒絕未經批準擅自複印文件人員收回已複印的文件，有權追究借閱後缺損

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