采購培訓--合約管理(doc 21頁)

采購培訓--合約管理內容提要：
前言
�牐牎� 　采購合約管理是指交易雙方或多方以口頭或書麵形式對將要發生的交易行為所作出的承諾和對各自的職責與權益的約束行為。合約條款具法律效力。對招標采購而言，從開始日始至合約執行完止， 買方與供應商在此期間內所有活動與操作過程均屬合約管理需涉及的範圍， 包括追蹤；催貨以及相應的供應商管理等功能。采購合約應包含的內容大體有:
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第三條：訂貨、交貨期
（一）特殊零件的備料，甲方應按“附件”中所訂定的采購期間，對於“附件”中有關訂貨方法無特別規定者，以一個月的確定訂單，加上次兩個月的預測訂單以書麵向乙方訂貨。　　
�牐牐ǘ�）甲方依本合約所附附件的訂貨單中應載明交貨日期幾每次的交貨數量通知乙方。乙方應遵守訂貨單所載內容交貨，除非甲、乙雙方在事前以書麵同意變更訂貨單的約定內容外，乙方的交貨不得與訂單的約定內容有異。　　
�牐牐ㄈ�）乙方對於甲方的定貨內容如有異議時，如是在正常的訂貨，應於接到訂貨單後五日（甲方的工作日）以內，若是緊急訂貨十日（甲方的工作日）以內，以書麵通知甲方。如無乙方的通知，即表示乙方同意甲方訂貨單記載的交貨幾數量。　
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隨著電子商務的普及，未來的合約越來越能對機器（而不是人）加以直接控製，執行諸如定單布置，運送和付款。
合同用語的簡化對合同的有效執行至關重要
電子價格目錄將和中央合同數據庫超級鏈接，合同中不必再納入大量的零件清單和價目表。

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