行政事務管理規定.pdf30

第一章 總則
第一條： 為適應公司全方位規範化的科學管理，做好公司行政
事務管理工作，使之規範化、製度化，提高辦公效率，製訂立本規定。
第二條： 本規定所指行政事務包括印章管理、文件管理、檔案
管理、辦公室管理、車輛管理等。
第二章 印章管理規定
第一條： 本規定適用的印章範圍包括：公司公章、公司專用
章、法人簽名章和財務、會計專用章。
第二條： 印章的使用和管理。
（一）：公司公章用於涉及公司的合同、協議、出資證明等帶有
實質性內容的業務材料、法律文件，須經部門主管批準並有總裁簽發
的授權委托書；用於介紹信等一般事務性材料，由行政事務主管報行
政總監批準。
（二）：公司合同專用章，主要用於簽訂對外投資、合資、合作
經營等單項業務的協議和合同。
（三）：財務專用章，須報總裁簽批後用。
（四）：印章要端正蓋在公文末尾的生效日期中間，並要做到上
下壓正文，嚴防錯蓋漏蓋，嚴禁在空白介紹信、空白信箋等空白紙張
上蓋章。
（五）：使用印章必須登記，必須注明事由、批準人、經辦人、日期等。
（六）：印章必須由專人保管，用後鎖進保險櫃。嚴禁攜帶印章
外出。如確需將印章帶出，代理實施用印的人要填寫代理使用印章申
請單，注明代理時間和用印事由，並在交還印章時填寫用印次數，必
要時提供用印依據。（內附表）
第三條： 未經批準，擅自動用公章、印章、專用章，給公司造
成聲譽和利益損失的；違反公章、印章、專用章使用和保管規定，擅
自攜帶外出發生丟失的，對於當事人給予500 元以上，5000 元以下
的罰款，並同時給予其行政記大過以上直至除名的行政處分，並給予
其主管以相應的行政處罰。
..............................